Le conseil d’administration de l’AMENGEES a eu lieu le 1er mars 2008 de 9h40 à 14h à la Brasserie l’Européen à Paris

Etaient présents :

Thierry Villet, Nicolle Mathys, Dominique Chatillon, Julien Pery, Jean-Jacques Simon, David Lombard, Yamina Diar, Nicolas Harkabus, Vincent Pilmis, Franck Perru, Philippe Arnoux, David Dorchies, Francois Collin

Etaient excusés :

Thérèse Dazin, Thierry Adam, Nicolas Pieraut, Stéphane Guesney, Jean Marc Kehrwiller, Alexis Campagnac, André Pommier

Point préalable : contrat de Yamina Diar

Le Président propose au CA d’approuver la conclusion d’un avenant au contrat de YD. En effet, de par les nombreuses sollicitations et la préparation des 40 ans, et les moyens étant disponibles, il est possible de passer le contrat de 80 à 100%.
Un point sera fait par ailleurs pour faire le point sur les exigences de l’association vis à vis de YD.
Le CA, après délibération, et à l’unanimité, AUTORISE le président à prendre les dispositions nécessaires et signer l’avenant correspondant.

Approbation du compte-rendu du CA du 2 février 2008

Le compte rendu est APPROUVE après trois rappels concernant l’arrêt de l’envoi des appels de cotisation via enveloppe T, les modalités de bascule des services (changement des codes de la cellule emploi…), et le contrat de maintenance de la base d’annuaire sous GEMAP par la société SYLEXA.

Mise en place des groupes de travail

Les responsables des actions sont les suivants :

• site Internet : David D
• bulletin Contact : NP ; interviews : Nicole M
• CNISF : Nicolas P
• Secrétariat : David L, Franck P
• Délégués de promotion : Dominique C
• Liaison avec les élèves : Franck P
• Cellule emploi : Thierry A

Association professionnelle :

• Conseil Administration : David Dorchies/Thérèse Dazin/Stéphane Guesney ;
• Assemblée Générale : Thierry Villet /Philippe Arnoux /David Lombard /Franck Perru

Actions liées au week-end des 25 au 27 avril

Les coordonnées des différents responsables de groupe devront être communiquées aux participants en cas de question ou de problème.

• Accueil vendredi soir : Franck P/Philippe A/Yamina D/Thierry V/Dominique C
• Sport samedi matin : Philipe A/David D
• Vélo : élèves / Dominique C /Nicole M
• Cathédrale : à voir
• Café post midi : Nicole M
• Péniche : Franck P/ Nicole M
• Rallye : Dominique C/Nicole M
• CIARUS : David L/David D/Franck P

Un système de gestion des inscriptions pendant les manifestations (notamment du fait des places limitées et/ou payantes) sera à imaginer (ticket, liste ....).
Des moments protocolaires sont à ajouter au programme du samedi avec prise de parole du Directeur de l’Ecole.

40 ans / 40 parcours et autres actions liées aux 40 ans

La présence de l’association au salon ALSATECH (salon professionnel commun aux différentes structures de formation de l’université de Strasbourg).
Pour les 40 parcours, un choix sera fait parmi un pool le plus large possible (70 noms voire plus) de parcours pour en extraire un choix le plus représentatif et clair possible.
Un rendu de cette démarche sera effectué via des posters ou un livret illustré.
François C et Nicole M suivront particulièrement cette action. La question du sens à donner à l’action sera préparée et débattue d’ici et au prochain CA.

Point sur les différentes actions

• Appel à cotisation : compter 350 envois de 16 pages, plus les envois pour les non cotisants 2007
• Les statuts signés lors du CA seront déposés dans la semaine en préfecture et les démarches de convention avec l’école achevées.
• Délégués de promo : réactivation par Dominique C (2 messages)
• Assurance pro : le CA réacte la participation à cette initiative du CNISF (prix 2006 : 1,20 € par adhérent) ; François C analysera les garanties pour le prochain CA.

Divers

• Un problème de paiement de cotisation pour un faible montant existe pour un membre étranger en PVD. Il est décidé de ne pas demander de cotisation dans ce cas du membre et de transférer la somme équivalente du fonds de solidarité.
• Le PC portable de David D, utilisé pour l’association, arrive en fin de vie. Le CA acte son remplacement par un autre plus performant, dédié à l’association. Le budget prévisionnel de l’opération se monte à 1000 €.

Prochains conseils d’administration

• Samedi 14 juin 2008 à Paris
• Samedi 20 septembre 2008 à Strasbourg
• Samedi 29 novembre 2008 à Paris