COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Strasbourg, le samedi 25 septembre 2009, à 9h30

Présents : ADAM Thierry, ARNOUX Philippe, DORCHIES David, GUESNEY Stéphane, PERRU Franck, PIERAUT Nicolas, SOLLIEC Laurent.

Assistait également à ce CA : HARGUINDEGUY Pierre.

Excusés : CAMPAGNAC Alexis, CHATILLON Dominique, COLLIN François, DAZIN Thérèse, KUSS Damien, LE BOULCH Caroline, MATHYS Nicolle, PILMIS Vincent, POMMIER André, UGE Adeline, VILLET Thierry.

1. VALIDATION DU CR PRECEDENT

Une charte graphique devra être validée de manière définitive et utilisée pour les compte rendus des conseils d’administration. Une mise à disposition de celle-ci est à faire via le forum.

Le compte rendu est validé, aux ultimes commentaires suivants prés :

  le conseil d’administration regrette le côté artificiel de la notion de développement durable telle que présentée lors du CEVE, la dimension transversale restant à affirmer.

  Le conseil d’administration prend acte de la dissolution du groupe de travail « sponsoring » de l’assopro et le regrette.

2. ACTIONS « 50 ANS DE L’ECOLE »

a. Projet « beau livre »

Le beau livre serait, aux dernières nouvelles, préfacé par Christian Carion. Philippe Arnoux approuve ce choix, s’agissant d’une personne qui s’inscrit totalement dans le profil « ENGEES ». Il est proposé que l’AMENGEES s’insère dans le livre, qui serait en accord avec la promotion de celui-ci assuré par l’amicale ; le besoin en rapport avec ladite promotion devra être clarifié par l’ENGEES et les Amis.

b. « A l’eau la Terre, ici Strasbourg »

A noter le gros travail fait par les élèves dans ce cadre, ainsi que le désaccord patent sur la place de l’ENGEES dans cette opération (action s’inscrivant dans les 50 ans, ou à l’origine de celle-ci ?).

La date de la manifestation est fixée du 19 au 22 mars 2010.

Les animations suivantes seront organisées :

  concours de dessin dans les écoles pour dessiner l’affiche de la manifestation ;
  projections de films liés à l’eau à l’UGC ;
  conférences au parlement européen ;
  expo photo à Rive Etoile ;
  une exposition du reportage effectué par Thomas Le Jeune sera programmée au conseil général ;
  des animations seront proposées par l’office de tourisme de Strasbourg et Alsace Nature ;
  il est suggéré que l’ENGEES constitue le PC « organisation », et que le programme du week end y soit affiché.

Des éléments supplémentaires de communication seront fournis d’ici janvier. Le conseil d’administration insiste sur la nécessité de disposer d’un programme fourni par l’école et AquaEME – chacun en ce qui le concerne - le plus rapidement possible.

c. Pôle de compétitivité

Le conseil d’administration exprime sa déception de ne pas voir cette action lancée par l’Ecole inscrite de façon plus visible dans le cadre des 50 ans, et vice-versa.

d. Gala

Il est souligné que l’organisation du gala, demandée par l’école (de façon imprécise) soulève des problèmes énormes de responsabilité (assurance, sécurité etc).

Une éventuelle organisation devra être portée sur un écrit et ne pourra se faire que si les sujétions de maîtrise d’ouvrage de la salle sont assurées par l’ENGEES.

Une relance des promos 19X9 sera à faire d’ici la fin de l’année pour invitation à cette journée.

3. RELANCES ET BASCULEMENT DE COTISATION

Le basculement des adhésions dans l’annuaire sera à faire une fois les adhérents estivaux pris en compte au retour de Yamina Diar. Il est à noter une progression du nombre d’adhérents, et il faudra envoyer un mail de remerciements au moment de l’encaissement du chèque d’adhésion.

4. GESTION COURANTE DE L’ASSOCIATION

Les coûts de la gestion du compte courant à la BNP restent élevés, les engagements du conseiller bancaire n’étant pas encore tenus (compte associatif). La double facturation que l’association supporte ne peuvent être acceptés, Philippe Arnoux relancera la banque en ce sens. Les relations avec cet établissement restent plutôt positives dans l’ensemble.

Yamina Diar est en maladie depuis plus d’un mois, ce qui entraîne des difficultés de gestion quotidienne. Il y a lieu de faire un point avec l’OGACA afin de vérifier les modalités de relation avec la sécurité sociale.

En l’absence de Yamina Diar, Franck Perru assure le suivi dégradé du courrier papier, tandis que David Dorchies vérifie la boîte mail. Il est noté que, malheureusement, les accès distance GEMAP qui ont été demandés au prestataire SYLEXA, qui auraient été utiles en ce cas, ne sont toujours pas disponibles.

Pour faire face à la prochaine crise de ce type, il serait souhaitable que l’association dispose d’un téléphone IP avec double appel et boîte vocale personnalisable.0

Les dossiers de la taxe d’apprentissage et des sponsors du guide pro devront être abordés parallèlement à l’apurement du retard une fois Yamina Diar de retour.

5. COMMUNICATION

a. Bulletin Contact

Le numéro de septembre est en retard suite à l’absence de Yamina. Nicolas Pieraut rappelle que le pool de volontaires potentiels pour les interviews s’épuisent… un appel à volontaires et idées est demandé.

b. Lettre mensuelle via le Net

Le conseil d’administration charge David Dorchies de mettre en place une lettre mensuelle d’information à partir du site internet de l’association.

6. ACTIONS DE SOLIDARITE

a. Fonds de solidarité

Le conseil d’administration décide de bloquer les sommes allouées au fonds de solidarité pour le moment, jusqu’à définition précise de ses règles d’attribution. Il est souhaité que ces fonds soient alloués à des membres actifs, honoraires ou d’honneur uniquement, ou très exceptionnellement au cas par cas par le CA.

b. Subventions

Il est proposé que les projets des étudiants soient soutenus :
  à raison de 400 euros pour un projet porté par une personne morale ;
  à raison de 100 euros ou 10% du montant du projet pour une personne physique ;
  à raison maximale du budget voté par l’assemblée générale dans cette ligne de budget.

Devant les nombreuses sollicitations, il est proposé que l’AMENGEES soutienne un projet par an, qui serait choisi via un concours de projets organisé annuellement. La dimension « politique » de ce soutien est abordé, l’étudiant pouvant se prévaloir le cas échéant de ce soutien contre l’avis de l’école qui souhaite limiter le recours aux césures. Thierry Adam prendra contact avec Sylvie Valentin sur ce sujet.

Dans l’attente de cette organisation :
  la subvention à Thomas Le Jeune est adoptée. L’achat complémentaire d’une photo pourrait être envisagé ;
  la subvention à Cécile Polge de Combret est adoptée sous réserve des actions de communication promises après son voyage.

7. SIGNATURE DE LA CONVENTION AQUAEME/AMENGEES

Ladite convention est signée après approbation du CA.

8. POINTS DIVERS

Une demande de tuteurs pour la FIPA avait été formulée. Le principe d’une aide au contact via Yamina Diar est adopté.

Il est, d’autre part, acté le fait de demander que l’AMENGEES soit associée aux jurys de fin d’études, dans l’optique du suivi du maintien de qualité des diplômes.

Le Club promo devra, d’ici le prochain CA, nous fournir des éléments afin que des commandes puissent le cas échéant être organisées et une promotion faite sur le site de l’amengees.

9. PLANS D’ACTIONS

(...)

Le secrétaire de séance Franck PERRU