COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Paris, le samedi 20 juin 2009, à 9h30

Présents : ADAM Thierry, ARNOUX Philippe, COLLIN François, MATHYS Nicolle, PILMIS Vincent.

Assistaient également à ce CA : DIAR Yamina, HARGUINDEGUY Pierre,

Excusés : ALEXANDRE Olivier, CAMPAGNAC Alexis, CHATILLON Dominique, DAZIN Thérèse, DORCHIES David, GUESNEY Stéphane, PERRU Franck, PERY Julien, PIERAUT Nicolas, UGE Adeline, VILLET Thierry.

1. VALIDATION DES CR PRECEDENTS

Le CA du 21 mars à STRASBOURG a traité des 50 ans de l’ENGEES, de la Formation Initiale Par Apprentissage (FIPA), de l’appel à adhésions, d’un tarif particulier d’accès à la formation continue (entre autres points).
 Le CR est adopté à l’unanimité.

Le CA du 16 mai à LYON a traité de la chaire ENGEES-SUEZ : l’AMENGEES n’est pas associée au comité de pilotage, ce qui est regrettable : elle interviendra en tant que membre consultatif. La formule du CA lyonnais est intéressante pour nos collègues sudistes ; elle sera reconduite en 2010.
 Le CR est adopté à l’unanimité, à condition qu’on ajoute les membres excusés.

Le Président souhaite le développement des groupes de travail : le but étant de se partager le travail, de se concentrer sur son sujet et de travailler entre les CA.

Franck PERRU représente le SDEA dans le comité de sélection de la Licence Professionnelle PEGEUR. L’AMENGEES n’est finalement pas représentée directement, ce qui devient une habitude dans le mode de consultation de l’ENGEES.

Site web de l’AMENGEES : David, notre webmaster, attend un heureux événement : il sera par conséquent moins disponible à l’avenir. Pour se prémunir du risque que représenterait la nécessité d’avoir à externaliser ce rôle, l’AMENGEES recherche dès à présent des appuis à David pour la gestion du site : il s’agit de connaître les mécanismes de rédaction des articles, de mise en forme de la rubrique « actualités », de connaître le fonctionnement du forum, éventuellement le mode de mise à jour de GEMAP depuis l’annuaire. Pierre HARGUINDEGUY ou SYLEXA pourraient jouer ce rôle.

2. REVUE DES ACTIONS EN COURS

3. VIE DE L’ECOLE

a. Bilan CEVE

TA représentait l’AMENGEES au Conseil des Etudes et de la Vie Etudiante de l’ENGEES, PH représentait quant à lui les élèves. On retient l’impression générale d’une coloration développement durable dans la formation, en restant à un niveau trop général. Ne faudrait-il mieux pas adapter cet axe dans le cadre d’un projet de station d’épuration (bilan énergétique, énergie solaire, bilan carbone,…) ? Le DD réunit écologie, économie et social et doit relever d’une cohérence dans un projet. La même question s’était posée à la Commission d’Orientation de la Formation Continue (COFC) où l’AMENGEES était représentée par Philippe ARNOUX. Quelques élèves demandent à bénéficier d’une année de césure avec un projet à l’appui. Se pose alors la question de la conservation du statut étudiant durant ce temps. L’ENGEES se refuse à l’accorder. Certaines écoles l’autoriseraient. Des précisions figurent sur le site de la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI).

b.Tutorat FIPA

L’ENGEES recherche en interne des tuteurs pour encadrer des élèves-apprentis. Marianne BERNARD envisage de faire appel au réseau des anciens.

c.50 ans de l’Ecole : préparation de la réunion du 06/07/09

Un comité d’organisation regroupant l’ENGEES, les élèves, les Amis de l’Ecole et l’IRCOD se réunit mensuellement. L’AMENGEES n’y est pas associé jusqu’alors. L’AMENGEES est invité à la prochaine réunion prévue le 6 juillet 2009.

Au programme des 50 ans de l’Ecole (2010) est prévu :
 L’organisation du baptême au Palais de la Musique et des Congrès (la promo sera baptisée Fès en lien avec le Maroc)
 La manifestation « A l’Eau la Terre, ici STRASBOURG »
 L’organisation du congrès de l’ASTEE à STRASBOURG (avril)

Le Directeur souhaite que l’AMENGEES participe à une demande de souscription auprès de membres influents d’entreprises. Le Président posera au Directeur la question du rôle de l’AMENGEES dans l’organisation des 50 ans. Il contactera également Marcel HERY à ce sujet.

A propos des parcours professionnels, 70 parcours ont été saisis sur le site web : ces données sont désormais à exploiter.

4.VIE DES ETUDIANTS

a. Subvention étudiants : cadre de convention

Suite à plusieurs demandes de subvention de la part des étudiants (équipe de foot féminine, projet sur les déchets en Inde, projet d’accès à l’eau en Amazonie), Franck PERRU a rédigé un cadre de convention adapté aux demandes des adhérents de l’AMENGEES. Plusieurs principes ont été retenus dont la nécessité de présenter un dossier avec un budget équilibré et d’organiser une restitution publique et un article pour les médias de l’AMENGEES. Le montant de la participation de l’AMENGEES sera plafonné à :
 10 % du montant global,
 400 € pour les personnes morales,
 100 € pour les personnes physiques.

Ces règles sont adoptées à l’unanimité, la priorité étant laissée à l’appréciation du CA.

A noter : le budget « étudiants » n’est en fait pas totalement consommé, une imputation étant à changer (scan des trombis par Aqua+).

La plaquette « Alpha » de présentation des associations étudiantes s’ouvre à l’AMENGEES, et c’est une première : olé !

b.Convention AquaEME : A l’Eau la Terre, ici Strasbourg

Au sujet des 50 ans, un cadre de convention AquaEME – AMENGEES a été rédigé, relu et corrigé en CA. Elle sera adoptée au prochain CA, sans empêcher que la coopération ne débute dès à présent.

5.VIE DE L’ASSOCIATION

a. Association Professionnelle

L’AMENGEES n’a pas été représentée au dernier CA de l’Association Professionnelle. Le président souhaite une participation de l’AMENGEES à l’AG en automne, notamment pour évoquer le travail de Publirégie qui n’a pas donné satisfaction cette année. Une forte implication de l’AMENGEES est indispensable pour l’édition du guide 2010.

b. Désignation d’un délégué titulaire et suppléant CNISF

Nicolas HARKABUS étant très occupé depuis la naissance de son deuxième enfant, Vincent PILMIS assurera la fonction de délégué CNISF pour recevoir et décrypter les différentes communications qui nous parviennent : un point sera effectué à l’occasion de chaque réunion du CA..

 VP est élu délégué suppléant CNISF à l’unanimité

c. Astreinte assistance juridique Une adresse mél a été mise en place : assistance arobase amengees point org. Les messages envoyés sont automatiquement transmis à François, Thierry et Franck. Une boite vocale est en place sur le poste téléphonique du secrétariat, de manière à ce qu’un interlocuteur n’appelle jamais dans le vide.

d. Bilan trésorerie & bilan des adhésions

Le bilan de trésorerie est positif suite aux recettes des subventions (ENGEES : 16 500 € ; CG67 : 2 000 €). Le bilan des adhésions est également intéressant :
 265 adhérents 2009 dont 97 n’avaient pas adhéré en 2008 ;
 153 adhérents de 2008 n’ont pas ré-adhéré : il font être contacté par courrier papier avant les vacances, en présentant l’assistance protection juridique et la cellule emploi.

e. TMA GEMAP : point d’avancement

David DORCHIES a mis au point une requête type adressé par le webmaster AMENGEES à notre prestataire SYLEXA pour la Tierce Maintenance Applicative (TMA) du progiciel GEMAP. Le logiciel de suivi des tâches s’appelle MANTIS et elle est consultable sur le site à l’adresse suivantes : http://amengees.org/mantis. Elle assurera une bonne qualité de communication entre L’AMENGEES et SYLEXA.

f. Basculement des adhésions 2009 Le basculement interviendra le 30 juin 2009. La question de continuer à transmettre le code de la cellule-emploi se pose, puisqu’on accède directement à la cellule en se connectant sur le site web. Le nouveau mot de passe sera intégré au courrier de remerciements adressé aux adhérents à jour de cotisation au 30 juin 2009.

L’avis de notre webmaster : Les adhérents qui veulent consulter la cellule emploi n’ont pas les moyens de se connecter à l’annuaire s’ils n’ont pas fourni une adresse email valide. Il est donc impératif d’envoyer un courrier avec les nouveaux mots de passe pour la cellule emploi lors de l’envoi du prochain contact. De plus, je pense que c’est une occasion à ne pas manquer d’effectuer une communication auprès des adhérents qui, en leur indiquant les modalités d’utilisation de la cellule emploi, leur rappelle inconsciemment l’un des intérêts d’adhérer à l’association.

6. VIE DE L’AMICALE

a. Communication : site internet et bulletin Contact

Le contact n° 81 est à cours d’article : deux parutions s’annoncent : la tenue du prochain forum mondial de l’eau à MARSEILLE en 2012 (Vincent PILMIS ?). Un article sur l’assainissement autonome (Philippe ARNOUX).

b. Animation régionale & rencontres de promo

Une réunion des futurs délégués régionaux est à programmer pour le mois de novembre. Notre animateur Stéphane GUESNEY fera un point d’avancement lors du prochain CA.

7. POINTS DIVERS

La problématique de la taxe d’apprentissage devra être abordée dans le cadre du suivi de la convention avec l’ENGEES.

8. PLAN D’ACTIONS

Le secrétaire de séance Philippe ARNOUX