Le conseil d’administration de l’AMENGEES s’est réuni à l’ENGEES, Strasbourg, le 21 mars 2009.

Présents : ADAM Thierry, ARNOUX Philippe, CAMPAGNAC Alexis, COLLIN François, KUSS Damien, MATHYS Nicolle, PERRU Franck, PIERAUT Nicolas, PILMIS Vincent, SOLLIEC Laurent, UGE Adeline

Assistait également à ce CA : DIAR Yamina

Excusés : ALEXANDRE Olivier, CHATILLON Dominique, DORCHIES David, HARKABUS Nicolas, PERY Julien, POMMIER André, VILLET Thierry

1. APPROBATION DES CA DU 29 NOVEMBRE 2008 ET DE L’AG ET DU CA DU 31 JANVIER 2009

Les comptes rendus sus-cités appellent du conseil les remarques suivantes :

 compte rendu du 29/11/2008 : au sujet de l’appel au fonds de solidarité, Philippe Arnoux se propose de prendre un contact complémentaire avec le CNISF afin de préciser les modalités d’un tel appel chez nos partenaires ;
 compte rendu de l’assemblée générale du 31/01/2009 : présidences de séances des rapports à compléter, Nicolle Mathys à excuser ;
 procès verbal du conseil d’administration du 31/01/2009 : rajouter les excusés.

2. POINT SUR LES 50 ANS

Damien Kuss présente le projet « A l’eau la Terre, ici Strasbourg ».

Il s’agit d’un évènement grand public organisé par les élèves de l’école via l’association AQUAEME à l’occasion du week-end eau et des 50 ans de l’école, du 19 au 22 mars 2010, sur Strasbourg et environs.

La manifestation se déroulerait principalement autour des évènements suivants :
 conférences techniques et grand public ;
 actions d’éducation à l’environnement ;
 projection de films ;
 évènements artistiques.

Il est à noter que le projet devrait bénéficier du soutien de la Ville de Strasbourg.

Plusieurs groupes de travail ont été créés afin de répartir les tâches liés à cette organisation :

 groupe logistique : la difficulté est de trouver un lieu approprié pour les différentes conférences. Le palais de l’Europe, pour des conférences techniques (vendredi/lundi - démarches préalables faites auprès de Mme Trauttmann) et la cité de la musique et de la danse pour les évènements publics paraissent acquis ;

 partenariats : ville de Strasbourg, CUS (à poursuivre), IRCOD (en cours d’engagement) - Nicolle propose de prendre contact avec l’IRD (M. Descroix) ;

 Thématiques sur 3 niveaux : local, européen, mondial. Thèmes envisagés : gestion sanitaire des eaux usées et pluviales, agriculture durable et diminution des prélèvements en eau, enjeux sur les PVD et coopération transversal, l’eau bien commun et marchand, l’eau et le réchauffement climatique, les barrages, la désalinisation de l’eau de mer, politique européenne en matière de qualité de la ressource et de place du citoyen.

Laurent Solliec rappelle qu’un évènement européen implique des problèmes de traduction ; un soutien peut être trouvé prés du parlement ou du conseil national de la francophonie (NM) [traduction simultanée].

Damien Kuss lance également en parallèle l’idée d’une souscription pour l’organisation de l’évènement.

Franck Perru signale en parallèle que l’école sollicite les anciens afin qu’une rencontre des promos N x 10 ans soit organisée à l’occasion du baptême 2010. Nicolle Mathys, ainsi que d’autres membres du conseil, proposent de décaler cet évènement à septembre pour impliquer la promotion 2010-2013 et ne pas « parasiter » le projet d’Aquaeme.

François Collin rappelle que les objectifs des différentes manifestations gagnent à être fixés et les partenariats, le cas échéant, confirmés par voie de convention afin d’éviter toute mauvaise compréhension ; un appel à anciens pourrait être lancé pour bénéficier d’enquêtes et de retours d’expérience.

Il est décidé pour la suite que :
 Laurent Solliec et Nicolle Mathys seront chargés du suivi des relations avec Aquaeme et sont chargés de proposer une plate forme conventionnelle d’ici le prochain CA ;
 Nicolas Pieraut, Franck Perru et Nicolle Mathys se pencheront plus avant sur l’organisation d’un évènement « N x 10 ans » ;
 Nicolle Mathys, Nicolas Pieraut et François Collin réactiveront l’action 50 ans / 50 parcours.

Pour ces deux dernières actions, un échéancier et une plate forme de communication sont à initier d’ici le prochain CA.

3. ACCES PREFERENTIEL A LA FORMATION CONTINUE

Cette option a été évoquée en complément des différentes facilités procurées par l’adhésion à l’association.

Des discussions seront menées avec la direction de l’école à ce sujet, et les différentes modalités devront être rigoureusement fixées (avenant à la convention ?).

4. SITUATION DU SECRETARIAT PERMANENT

Il est souligné la nécessité d’un « règlement intérieur » pour le secrétariat, clair sur les différentes modalités : heures de présences, frais, repas, représentations, organisation des congés, présences au CA etc...

Un débat sera organisé sur ce sujet via le forum, et le chrono diffusé dans l’espace réservé aux administrateurs du site.

Franck Perru présente le dispositif de prime de transport (prise en charge par les employeurs de la moitié des frais de transport en commun, mise en place facultative d’une prime de 200 € annuels destiné aux autres frais de transport).

Le conseil d’administration, après délibération, à l’unanimité moins une abstention :
 ACTE la mise en place de cette mesure, et accorde la prise en charge susmentionnée des transports en commun sous réserve de la production des justificatifs correspondants ;
 DECIDE DE NE PAS ACCORDER la prime hors transports en commun facultative.

5. ENQUETE ET RELATIONS CNISF, COMMUNICATION

La diffusion de l’enquête annuelle du CNISF s’est heurtée cette année à un problème de congés et de difficulté d’acheminement de masse des mails. Une relance aura lieu la semaine suivant le CA, avec une rigueur toute particulière sur la pertinence de la requête.

Nicolas Pieraut rencontrera le CNISF avec l’ARISAL le 5 mai, et un point devra être fait sur l’intérêt de l’adhésion de l’amicale à toutes les unités régionales URIS (une seule suffit elle pour être membre du CNISF ?).

Au début du mois, Il a été également difficile d’assurer une diffusion optimale du Contact. Les rédacteurs d’articles techniques sont d’ailleurs les bienvenus, un appel pouvant être lancé en ce sens.

6. POINT APPEL A ADHESIONS

67 membres ont cotisé à la date du CA, ce qui est assez peu mais compréhensible du fait de l’envoi très récent des appels à adhésion (mi mars).

Les points suivants sont abordés :
 validité finale des cotisations 2008 : la date du 30 juin est abordée. François Collin souhaite étendre cette période, avec des relances plus fréquentes sur le public non cotisant N+1 ;
 l’appel à adhésion est parti relativement rapidement , bien que retardé par des opérations de manutention complexe, ainsi qu’une mise en page non optimisée. Un fichier unique devra être mis au point, avec un publipostage, pour réduire encore d’avantage les délais ;
 le souhait que l’annuaire indique le statut d’adhérent est émis ;
 le prélèvement automatique va être amélioré avec la banque (moins cher, modification). Une liste annuelle des prélevés automatiques devra être établi par l’association et fournie à la banque ;
 une communication sur ce moyen de cotisation pourra être mise en place, accompagnée de quelques avertissements et en demandant l’accord systématique des cotisants tous les ans ;
 l’appel à adhésion sera désormais envoyé aux membres honoraires.

7. BUDGET

L’équipe Trésorerie annonce un total de cotisation de 2600 € à la date du CA (13% du budget).

Deux crédits 2008 restent manquants : la part variable de la subvention conventionnelle de l’école (5 à 8 k€), ainsi que la subvention du conseil général (un état financier des 40 ans restant à réaliser).

La cotisation annuelle au CNISF ainsi qu’une partie de l’assurance pro (350/550 €) ont été versés.

8. RELATIONS AVEC LES ELEVES

Franck Perru fait le bilan des actions « CV-stammtisch » 2008-2009.

 environ 50 CV ont été revus (niveau moyen) ;
 4 rencontres « stammtisch » ont été organisées, pour un bilan de deux réussites, deux échecs (fréquentation totale : environ 30). Une refonte de la communication sur ce type de manifestations est à réaliser, ainsi que sur les moyens d’y accroître la fréquentation.

9. FORMATION D’INGENIEUR PAR APPRENTISSAGE - BILAN DU COPIL

Thierry Adam présente les conclusions de la réunion.

Les positions suivantes sont énoncées :

 la mise en avant des modules de génie civil, automatisme électromécanique sur une thématique exploitation provoque un certain scepticisme sur le contenu de la formation : les modules de gestion des relations humaines, de communication, de capacité à gérer ou vendre un projet paraissent peu mises en valeur, voire, même, omises ;
 la communication de l’école est tardive, pour un objectif de début de formation 09/2009 ;
 des craintes apparaissent sur le niveau général (importance de ne pas brader le diplôme) ;
 l’AMENGEES regrette l’abandon des passerelles entre formation initiale classique et par apprentissage, le risque d’une hiérarchisation de ces deux formations devenant dés lors important.

10. SOLLICITATION - PARTICIPATION AU FINANCEMENT D’UNE EQUIPE DE FOOT ANCIENNES

Thierry Adam présente la demande. Des anciennes ont sollicité l’association afin de pouvoir porter les couleurs de l’association lors d’un tournoi et sollicitent une aide financière.

Après délibération, et à l’unanimité moins une abstention, le conseil d’administration ACCEDE A LA DEMANDE AINSI FORMULEE, selon les modalités suivantes :

 communication vers l’association sur l’action (reportage,...) ;
 ouverture de l’équipe à l’ensemble des anciennes intéressées ;
 subvention de 200 euros (1/4 du budget prévisionnel) sous réserve du statut d’adhérent des intéressées.

11. ASSISTANCE JURIDIQUE

Un cas a été soumis (risque de licenciement pour convenance). L’assurance juridique n’était malheureusement pas applicable à ce cas d’espèce.

Cette première sollicitation a néanmoins permis de repérer quelques imperfections quant au traitement des affaires. Une procédure d’enregistrement et des numéros d’appels devront être décrits sur le site avec précision. Toute sollicitation devra être précisée par Yamina Diar dans le chrono avec la plus grande diligence.

ACTIONS A PREVOIR

 Organisations des rencontres régionales (2008/2009) SG/NM

 AquaEME - suivi 50 ans (2009) DK/FP/FC/NM/LS

 Relance Appel Cotisation (Mai/Juin) TA/FP/YD