COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Strasbourg, le samedi 19 Mars 2011, à 10h00

Présents : ARNOUX Philippe, CHATILLON Dominique DORCHIES David, GIRAUD Guillaume, HARGUINDEGUY Pierre, MATHYS Nicolle, PERRU Franck, PIERAUT Nicolas, SOLLIEC Laurent, UGE Adeline – LANGLAIS Camille

Excusés : ADAM Thierry (voix à PIERAUT Nicolas), COLLIN François, GUESNEY Stéphane, MATHYS Nicolle

Le conseil d’administration se tient sous la présidence de Nicolas Pieraut, vice-président, qui excuse le président Thierry Adam empêché.

1. REUNIONS PRECEDENTES

Les réunions de l’AG et du CA du 30 Janvier sont évoquées et les principaux points rappelés. Il est rappelé au secrétaire l’urgence de la publication de ces éléments.

2. INTERIM DU SECRETARIAT

Yamina Diar est désormais en congé de maternité, et ce pour une période importante (six mois).

Pierre Harguindeguy a fait un point sur les arrivées de courrier ; il s’occupe de la mise à jour de la base. Franck Perru assurera l’encaissement des différents chèques reçus.

La mise sous enveloppe des appels à adhésion a été effectuée par la junior entreprise de l’ENGEES, pour 400 euros et en une semaine (habituellement, cette opération prend trois semaines à Yamina Diar). Le retour d’expérience est donc très positif.

L’intérim du secrétariat se fera principalement via quatre anciens qui travaillent à l’école :
  Marianne Bernard,
  Jean-Martin Mercklé,
  Cathy Werey,
  Christophe Wittner.

Ils transmettront les chèques et documents « atypiques » à Franck Perru qui passera régulièrement à l’école, les demandes de mise à jour à Pierre Harguindeguy, les aspects « boutique » à Guillaume Giraud, et les documents liés à la gestion du personnel à Philippe Arnoux.

Ils relèveront également la boîte vocale de l’association, rempliront un chrono interne sur l’espace partagé de l’amengees sous google docs.

Les NPAI et adresses manquantes seront partagés entre administrateurs.

3. ASSO PRO

Un refus d’avance de trésorerie de Publirégie avait été décidé en 2010. Un entretien entre René Soudé et le gérant de l’ex-prestataire n’a pas donné de suite favorable : rien à récupérer chez Publirégie.

Sur le contenu du guide, la démarche conduite l’an passé pour les départements alsaciens sera étendue au reste de la France ; la présentation générale restera cependant la même.

Au niveau contacts publicité, une liste parcellaire manuscrite a été récupérée de Publirégie ; une première série de contacts par mail donne un prévisionnel de recettes aux alentours de 30000 euros. L’objectif est fixé à 80-90 kE par l’asso pro, et 120 par le prestataire LEM.

Laurent Solliec développe en parallèle un outil de suivi d’annonceurs et de délégués, qui intègre les premières listes établies par François Collin (merci à lui). Le défaut de cette base reste pour le moment son caractère centralisé et difficile à partager.

Il est toutefois noté sur ce dossier les faibles retours financiers du partenariat asso-pro, au regard des moyens humains et financiers déployés (investissement et gestion pour la base de données principalement). Philippe Arnoux procèdera à une analyse de la convention avec l’association professionnelle, et l’attention des différents représentants de l’association est attirée sur l’importance de bénéficier de retombées significatives.

4. ENQUËTES CGE + CNISF

L’enquête CGE, dont les résultats sont encore une fois très complets, donne des résultats nettement meilleurs que l’an passé sur le front de l’emploi et des salaires à l’embauche.

La promotion 2009 a été néanmoins « sacrifiée », les résultats 2010 étant proches des résultats 2008, mais avec un réel handicap pour la promotion intermédiaire.

Les enquêtes du ministère de l’agriculture (devenir après 5 ans) comme de IESF (enquête générale annuelle) ont par contre moins de succés (111 réponses pour cette dernière).

Une relance sera faite par Franck Perru ou Héloïse Choquel.

5. POINT ADHESIONS ET BUDGET

Le budget a été modifié suivant les propositions des commissaires aux comptes, via une remise à niveau (prise en compte des dettes certaines), et des indications (reports, créances prévisionnelles).

Le budget s’établissait à 55 kE, il est de 58 avec les dettes et 60 au final.

Cette seconde version du budget a reçu l’aval des commissaires aux comptes. Les budgets « recettes adhésions » et « dépenses relations élèves » y ont été augmentés.

Le nombre d’adhérents s’élevait à 116 en début de semaine. La recette est d’un tiers de l’objectif annuel, ce qui est mieux qu’habituellement.

Le budget, ainsi modifié, est mis aux voix. Le conseil d’administration l’ADOPTE à 9 voix pour et une abstention.

6. DIVERS ET COMMUNICATION

Les listes des différents délégués sont à faire parvenir au plus vite à l’école.

Le comité de rédaction reste preneur de tous sujets pour le CONTACT.

Prochaine réunion : conseil d’administration à Lyon, le 28 Mai 2011.